Prozkoumejte vliv utilizace na svůj konečný výsledek
Jednotlivé údaje můžete upravit tak, aby odpovídaly údajům vaší společnosti. Zjistíte, že i drobným zlepšením utilizace - využití svých zaměstnanců dosáhnete výrazných pozitivních změn konečného výsledku. Utilizaci chápeme jako poměr kapacity (například fond pracovní doby) k času, který byl strávený na produktivních (fakturovatelných) činnostech
Vkládání údajů o společnosti
Měna: kliknutím na příslušné tlačítko v horní části stránky zvolte jeden ze dvou druhů měny. Kalkulačku můžete použít i v případě, že zde vaše měna není uvedena. V takovém případě záleží na tom, zda se výše vaší prodejní ceny a nákladů pohybuje v rozmezí 500–2 000 (například dánských korun), nebo v rozmezí 100–500 (například amerických dolarů).
billable employees - počet placených zaměstnanců: Klikáním na šipku směřující nahoru nebo dolů vedle pole Placení zaměstnanci nastavte číslo, které odpovídá počtu placených zaměstnanců vaší společnosti.
billable hours- počet placených hodin (ročně): Klikáním na šipku směřující nahoru nebo dolů nastavte údaj tak, aby odpovídal ročnímu počtu placených hodin, který použijete jako výchozí hodnotu pro výpočet utilizace. Od této hodnoty odečtěte počet pracovních hodin, jež připadají na dovolené a svátky. Standardní počet hodin je 1 500.
cost price and sales price per hour - hodinová cena nákladů a prodejní cena: Tažením nastavte indikátor nákladů a prodejní ceny tak, aby obě hodnoty odpovídaly průměrným hodinovým nákladům a prodejní ceně za vaše placené zaměstnance.
utilisation ratio - utilizace: Tažením nastavte indikátor tak, aby hodnota odpovídala poměrnému využití zaměstnanců ve vaší společnosti. Změny v nastavení tohoto údaje se okamžitě projevují na výši hrubého příjmu, hrubého zisku, výnosů a hrubé marže.
Poté můžete provést úpravy pole počtu placených zaměstnanců, popřípadě navýšit hodnotu ukazatele prodejní ceny. Nyní si všimněte změny v údajích příjmů a hrubého zisku. Kruhové ukazatele zobrazují hodnoty, které byly vypočítány na základě údajů, které jste do kalkulačky vložili. Pokyny k použití kalkulačky zobrazíte kliknutím na ikonu „how to enter your company data” – postup pro vkládání údajů o společnosti“.
Gross Revenue - hrubý příjem: Ukazatel zobrazuje hodnotu hrubého příjmu na základě tohoto výpočtu: počet placených zaměstnanců x (počet placených hodin x současná poměrná efektivita) x prodejní cena
Direct Cost - přímé náklady: Ukazatel uvádí přímé náklady na placené hodiny všech zaměstnanců na základě tohoto výpočtu: počet placených zaměstnanců x počet placených hodin x cena nákladů
Gross Profit - hrubý zisk: ukazatel zobrazuje hodnotu hrubého zisku na základě výše uvedených hodnot: hrubý příjem - přímé náklady
Yield - výnosy: Poměr uvádí, kolikrát je vaše prodejní cena vyšší než vaše náklady
Gross Margin - hrubá marže: Poměr mezi vaším hrubým příjmem a hrubým ziskem
Změna revenue/gross profit - příjmů/hrubého zisku v případě navýšení utilizace o 1 %: Výpočet v tomto poli je založen na vztahu: počet placených zaměstnanců x počet placených hodin x prodejní cena za hodinu x 1 %
Změna gross margin - hrubé marže v případě navýšení utilizace o 1 %: Výpočet v tomto poli je založen na vztahu: ((hrubý zisk + vliv 1% navýšení efektivity na hrubý zisk) - (příjmy + vliv 1% navýšení efektivity na příjmy) - původní hodnota hrubého zisku