Toto letité rčení je více než důležité především pro organizace profesionálních služeb (PSO), jejichž příjmy jsou založeny na fakturaci doby, kterou odpracovali jejich zaměstnanci. Jakými prostředky lze efektivně zaznamenávat a sledovat dobu, kterou zaměstnanci věnovali konkrétnímu projektu? K tomu potřebujete nástroj, jehož vlastnosti vašim zaměstnancům usnadní zaznamenávání odpracované doby a který zároveň bude plnohodnotnou součástí vašeho informačního systému.
Společnost Maconomy neúnavně napomáhá organizacím PSO při registraci a fakturování odpracované doby již od roku 1989. V tomto období sektor profesionálních služeb velmi rychle vyspěl. Námi vytvořená řešení reflektuje na celou řadu změn, k nimž v tomto sektoru dochází.
Naše řešení pro procesy záznamu odpracované doby jsou vytvořena se zvláštním ohledem na organizace profesionálních služeb. Jsme totiž přesvědčeni, že efektivním záznamem a fakturací odpracované doby získáváte významnou výhodu před konkurenčními subjekty.
Maconomy SpeedSheet: Time – on Time
Koncepce „Time – on Time“ společnosti Maconomy se soustředí na záznam odpracované doby okamžitě po dodání služby, nikoliv až na konci týdne, kdy z odvedené práce zůstává pouze nejasná vzpomínka. Pokud uživatel do systému zadává odpracovanou dobu přesně a ihned po realizaci služby, dochází k navýšení doby, kterou uživatel svému klientovi účtuje. Důvodem je skutečnost, že zaměstnanci, kteří nevědí, kolik času strávili prací na interní nefakturovatelné zakázce, velmi často udávají, že prací na konkrétním nefakturovatelném úkolu strávili více hodin než ve skutečnosti.
Maconomy Mobile SpeedSheet: Stejně snadné jako posílání SMS
Tuto aplikaci Maconomy můžete používat přímo ve svém mobilním telefonu, a to kdykoliv a kdekoliv. Zaznamenávejte odpracovanou dobu a zvyšte počet hodin, které můžete účtovat svým klientům. Pomocí Mobile SpeedSheet je zaznamenání odpracované doby stejně snadné jako posílání textových zpráv. Odpracovanou dobu již nezapisujte na konci každého týdne nebo měsíce. Nyní můžete záznamy pořizovat několikrát denně.
Hlavní výhody
-
Vytváření časových výkazů kdekoliv a kdykoliv.
-
Konec zdlouhavého vytváření časových výkazů.
-
Vyšší důvěryhodnost dat posiluje transparentnost procesu z pohledu zákazníka.
-
Fakturaci odpracované doby lze provádět okamžitě po pořízení záznamu.
- Bezproblémová integrace do všech modulů od Maconomy.